MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Khó khăn gặp phải trước khi áp dụng
Trước khi áp dụng quy trình tự động này, việc transcribe (chuyển đổi giọng nói thành văn bản) và tổng hợp nội dung từ file âm thanh là một nhiệm vụ tốn nhiều thời gian và công sức. Các bước thực hiện thường yêu cầu thủ công, dễ xảy ra lỗi và không theo kịp tiến độ.
2. Workflow này đã giải quyết được bài toán
Quy trình tự động này sử dụng n8n để tạo ra một workflow hiệu quả, duy trì công việc quản lý âm thanh; bắt đầu từ việc tải file lên Google Drive, đến transcribe và cuối cùng tổng hợp thông tin, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
3. Các nền tảng, ứng dụng sử dụng trong workflow
- Google Drive: Lưu trữ và theo dõi file âm thanh.
- OpenAI: Xử lý và transcribe âm thanh, và tổng hợp nội dung.
- Notion: Lưu trữ các kết quả tổng hợp trong các trang mới.
4. Các bước thực hiện xử lý qua từng node trong workflow
- Google Drive Trigger: Khi một file mới được tải lên một thư mục cụ thể trong Google Drive, trigger này sẽ được kích hoạt.
- Google Drive: File âm thanh được tải về từ Google Drive dựa trên ID của file được kích hoạt.
- OpenAI: File âm thanh được gửi đến OpenAI để transcribe thành văn bản.
- OpenAI1: Kết quả transcribe được gửi tới OpenAI để tổng hợp thành một định dạng JSON cấu trúc với tiêu đề, tóm tắt và các điểm chính.
- Notion: Cuối cùng, tóm tắt này được gửi và lưu trữ vào một trang mới trong Notion.
5. Cách cài đặt workflow
Để cài đặt workflow này, bạn cần có tài khoản và cấu hình API cho Google Drive, OpenAI và Notion. Sau đó, bạn sẽ tạo một workflow mới trong n8n, thêm từng node như mô tả ở trên và cấu hình các tham số tương ứng với thông tin cần thiết.
Kết
Quy trình này giúp tự động hóa và tối ưu hóa việc quản lý file âm thanh, từ việc tải lên, transcribe, đến tổng hợp và lưu trữ, làm cho công việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Link tải workflow tại đây
